akeye
SPORTCapitolo 1

Utenti, ruoli e inviti

Invita la persona corretta con il giusto accesso e collega gli account esterni agli atleti quando serve.

Le schermate mostrano l’interfaccia inglese attuale dell’applicazione. I nomi di pulsanti e campi restano in inglese quando compaiono nell’immagine.

Cosa imparerai

  • Differenze tra Admin, Staff, Management ed External user
  • Invio dell’invito di attivazione e impostazione password
  • Collegamenti SELF, PARENT, GUARDIAN e AUTHORIZED VIEWER
  • Quando disabilitare un’iscrizione e quando eliminarla definitivamente

Prima di iniziare

  • Conferma il ruolo necessario e, per Staff, il sottoruolo professionale.
  • Usa l’email esistente se la persona usa già Akeye: una stessa email rappresenta una sola identità Akeye.
  • Per atleta o genitore, identifica il record atleta a cui collegare l’account.

Concetti chiave

Admin
Amministrazione completa dell’organizzazione, compresi utenti e azioni distruttive sui documenti.
Staff
Membri operativi come allenatori, personale medico, analisti e team manager. Il sottoruolo descrive il lavoro.
Management
Accesso gestionale alle operazioni senza tutti i poteri Admin.
External user
Account ApplicationUser per atleta, genitore, tutore o osservatore autorizzato. La relazione si imposta sul record atleta.
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Apri e cerca nell’elenco utenti

Trova un’iscrizione e comprendi il raggruppamento per ruolo principale.

Disponibile per: Admin dell’organizzazione
  1. 1Apri l’organizzazione e seleziona Users nella navigazione principale.
  2. 2Controlla le sezioni Admin, Staff, Management ed External users.
  3. 3Prima di creare una persona, usa Search members per nome o email.
  4. 4Apri un membro per verificare ruolo, accesso alle squadre e relazioni atleta.
Gli utenti sono raggruppati per ruolo; Search members restringe l’elenco.
Elenco Users filtrato nello showroom SPORT

Gli utenti sono raggruppati per ruolo; Search members restringe l’elenco.

2

Invita un membro

Crea l’iscrizione all’organizzazione e invia l’email di attivazione corretta.

Disponibile per: Admin dell’organizzazione
  1. 1In Users seleziona Add member.
  2. 2Inserisci First name, Last name ed Email. Mobile è facoltativo.
  3. 3Scegli Role: Admin, Staff, Management o External user.
  4. 4Per Staff seleziona uno o più Sub-roles, ad esempio Coach, Physiotherapist o Team manager.
  5. 5Scegli Invitation language: English, Slovenščina o Italiano.
  6. 6Verifica i dati e conferma l’invito.
L’Admin non imposta qui la password del destinatario.
Modulo Add member con profilo, ruolo e lingua dell’invito

L’Admin non imposta qui la password del destinatario.

I sottoruoli di Staff descrivono il lavoro operativo.
Selezione del ruolo Staff e dei sottoruoli SPORT

I sottoruoli di Staff descrivono il lavoro operativo.

3

Modifica, disabilita o elimina un’iscrizione

Mantieni corretto l’accesso quando cambiano responsabilità o appartenenza.

Disponibile per: Admin dell’organizzazione
  1. 1Trova la persona in Users e apri il menu azioni.
  2. 2Usa Edit per modificare campi consentiti, ruolo, sottoruoli, accesso alle squadre o collegamenti atleta.
  3. 3Usa Disable quando l’accesso deve fermarsi ma la cronologia deve restare.
  4. 4Usa Delete permanently solo per una rimozione definitiva intenzionale e consentita dalla conferma.
Il modulo riunisce ruolo, accesso alle squadre e collegamenti atleta.
Modifica membro con ruolo, accesso Macro e relazioni atleta

Il modulo riunisce ruolo, accesso alle squadre e collegamenti atleta.

Permessi e regole importanti

Problemi comuni

Problemi comuniCosa succede dopo
L’email è già registrata.Cerca prima in Users e invita o collega l’email esistente.
I sottoruoli non compaiono.I sottoruoli sono per Staff. SELF e PARENT si scelgono dalla scheda People dell’atleta.
L’account compare ma non si collega.Verifica il ruolo External user. Il selettore può mostrare anche ruoli interni non validi.
L’invito ha una lingua inattesa.Per una nuova identità fa fede l’Invitation language scelto esplicitamente.