ŠPORTPoglavje 1
Uporabniki, vloge in povabila
Povabite pravo osebo s pravim dostopom in po potrebi povežite zunanje račune s športniki.
Posnetki zaslona prikazujejo trenutni angleški vmesnik aplikacije. Imena gumbov in polj so zapisana tako, kot so prikazana na sliki.
Kaj se boste naučili
- Razlika med vlogami Admin, Staff, Management in External user
- Pošiljanje aktivacijskega povabila za nastavitev gesla
- Povezave SELF, PARENT, GUARDIAN in AUTHORIZED VIEWER
- Kdaj članstvo onemogočiti in kdaj trajno izbrisati
Preden začnete
- Potrdite potrebno vlogo in pri Staff ustrezno podvlogo.
- Če oseba že uporablja Akeye, uporabite njen obstoječi e-poštni naslov. En naslov predstavlja eno identiteto Akeye.
- Za športnika ali starša določite zapis športnika, s katerim naj bo račun povezan.
Ključni pojmi
- Admin
- Polno upravljanje organizacije, vključno z uporabniki in brisanjem dokumentov.
- Staff
- Operativni člani, kot so trenerji, zdravstveno osebje, analitiki in vodje ekip. Podvloga opiše delo.
- Management
- Vodstveni dostop do poslovanja brez vseh pooblastil skrbnika.
- External user
- Račun ApplicationUser za športnika, starša, skrbnika ali pooblaščenega opazovalca. Razmerje določite pri športniku.
1
Odprite in preiščite seznam uporabnikov
Poiščite članstvo in razumite razvrstitev po glavnih vlogah.
Na voljo za: Skrbnik organizacije
- 1V organizaciji v glavni navigaciji izberite Users.
- 2Preglejte skupine Admin, Staff, Management in External users.
- 3Pred ustvarjanjem uporabite Search members ter poiščite ime ali e-poštni naslov.
- 4Odprite člana in preverite vlogo, dostop do ekip ter povezave s športniki.
2
Povabite člana
Ustvarite članstvo organizacije in pošljite pravilno aktivacijsko sporočilo.
Na voljo za: Skrbnik organizacije
- 1Na strani Users izberite Add member.
- 2Vnesite First name, Last name in Email. Mobile ni obvezen.
- 3Izberite Role: Admin, Staff, Management ali External user.
- 4Za Staff izberite eno ali več Sub-roles, na primer Coach, Physiotherapist ali Team manager.
- 5Izberite Invitation language: English, Slovenščina ali Italiano.
- 6Preverite podatke in potrdite povabilo.
3
Uredite, onemogočite ali izbrišite članstvo
Prilagodite dostop, ko se odgovornosti ali članstvo spremenijo.
Na voljo za: Skrbnik organizacije
- 1Na Users poiščite osebo in odprite meni dejanj.
- 2Z Edit spremenite dovoljena profilna polja, vlogo, podvloge, dostop do ekip ali povezave s športniki.
- 3Izberite Disable, kadar naj se dostop ustavi, zgodovina članstva pa ostane.
- 4Delete permanently uporabite le za nameren trajen izbris, ko ga potrditev dovoljuje.
4
Povežite račun športnika ali starša
Povežite zunanji prijavni račun s pravim športnikom in razmerjem.
Na voljo za: Skrbnik organizacije
- 1Odprite Teams, izberite ekipo, Athletes in nato športnika.
- 2Odprite zavihek People in izberite Link account.
- 3Za obstoječega zunanjega uporabnika izberite Existing account ali za novo povabilo New account.
- 4Izberite Relation: Self, Parent, Guardian ali Authorized viewer.
- 5Za nov račun vnesite podatke, izberite Invitation language in nato Create & link.
Dovoljenja in pomembna pravila
Pogoste težave
| Pogoste težave | Kaj sledi |
|---|---|
| E-poštni naslov je že registriran. | Najprej preiščite Users ter povabite ali povežite obstoječi naslov. |
| Podvloge niso prikazane. | Podvloge veljajo za Staff. SELF in PARENT določite v zavihku People pri športniku. |
| Računa ni mogoče povezati. | Potrdite vlogo External user. Izbirnik lahko prikaže tudi neveljavne notranje vloge. |
| Povabilo je v napačnem jeziku. | Za novo identiteto je odločilen izrecno izbrani Invitation language. |