akeye
ŠPORTPoglavje 4

Dokumenti

Naložite datoteke v pravi kontekst organizacije, ekipe ali športnika ter varno vzdržujte metapodatke.

Posnetki zaslona prikazujejo trenutni angleški vmesnik aplikacije. Imena gumbov in polj so zapisana tako, kot so prikazana na sliki.

Kaj se boste naučili

  • Šifriranje dokumentov in dostop organizacije
  • Nalaganje podprte datoteke in izbira povezave
  • Roki, opomniki in pogledi ekipe ali športnika
  • Prenos, urejanje in brisanje dokumenta

Preden začnete

  • Pripravite podprto datoteko, veliko največ 20 MiB.
  • Izberite kontekst organizacije, ekipe ali športnika.
  • Preverite prostor znotraj kvote 1 GiB.

Ključni pojmi

Povezava
Kontekst organizacije, ekipe ali športnika, v katerem je dokument viden in omejen.
Opomnik pred potekom
Opomnik nekaj dni pred datumom poteka; privzeto 15 dni, dovoljeno 0–365.
Šifrirana hramba
Vsak dokument je šifriran z AES-256-GCM, preden doseže hrambo, zato občutljivi podatki nikoli ne mirujejo nezaščiteni.
1

Odprite in poiščite dokumente

Pred nalaganjem ali spremembo izberite pravi obseg in filtre.

Na voljo za: Skrbnik ter dovoljeno osebje ali vodstvo
  1. 1V organizaciji izberite Documents za vse dokumente.
  2. 2Seznam zožite s Search ter filtri statusa, kategorije, razvrščanja in smeri.
  3. 3Za ekipo odprite Teams, izberite ekipo in Documents.
  4. 4Z Macro and Micro links vključite datoteke ekipe in športnikov ali z Direct Macro links le neposredne datoteke ekipe.
  5. 5Za športnika odprite njegov zavihek Documents.
Stran organizacije združi stanje podaljšanj, porabo prostora, iskanje, kategorijo in razvrščanje.
Seznam Documents s povzetkom potekov, porabo prostora, filtri in vrsticami dokumentov

Stran organizacije združi stanje podaljšanj, porabo prostora, iskanje, kategorijo in razvrščanje.

Pogled makro enote lahko vključi neposredne povezave in dokumente njenih športnikov.
Stran Macro documents za U10 s filtrom Macro and Micro links

Pogled makro enote lahko vključi neposredne povezave in dokumente njenih športnikov.

Zavihek športnika je najlažji filter za enega športnika.
Zavihek Documents pri športniku

Zavihek športnika je najlažji filter za enega športnika.

2

Naložite dokument

Shranite datoteko z uporabnimi metapodatki in vsaj eno povezavo.

Na voljo za: Skrbnik ter dovoljeno osebje ali vodstvo
  1. 1Na Documents izberite Upload document.
  2. 2Izberite PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, TXT ali CSV do 20 MiB.
  3. 3Vnesite Name in izberite Category.
  4. 4Če datoteka poteče, nastavite Expiration date in Reminder days before; opomnik se omogoči po datumu.
  5. 5Pri Macro unit izberite ekipo, nato po potrebi pri Micro unit športnika.
  6. 6Dodajte Description in izberite Upload.
Metapodatke in povezavo z makro enoto ali športnikom določite skupaj z datoteko.
Obrazec Upload document z datoteko, imenom, kategorijo, potekom, opomnikom in povezavo

Metapodatke in povezavo z makro enoto ali športnikom določite skupaj z datoteko.

Najprej izberite Macro unit, da se omogoči seznam njegovih športnikov; za dokument organizacije pustite obe polji na No link.
Obrazec z izbranima U10 pri Macro unit in Player U10 01 pri Micro unit

Najprej izberite Macro unit, da se omogoči seznam njegovih športnikov; za dokument organizacije pustite obe polji na No link.

3

Prenesite ali uredite dokument

Ohranite ime, kategorijo, datum poteka in opomnik pravilne.

Na voljo za: Skrbnik ter dovoljeno osebje ali vodstvo
  1. 1Odprite dokument s seznama.
  2. 2Preglejte kategorijo, potek, opomnik, velikost, datum, nalagatelja in opis.
  3. 3Za izvirno datoteko izberite Download.
  4. 4Z Edit spremenite Name, Category, Expiration date, Reminder days before ali Description.
  5. 5S Save shranite spremembe.
Podrobnosti pokažejo urnik podaljšanja, metapodatke in dejanja, ki so na voljo Adminu.
Podrobnosti licence trenerja s potekom, opomnikom ter dejanji Download in Edit

Podrobnosti pokažejo urnik podaljšanja, metapodatke in dejanja, ki so na voljo Adminu.

Potek in opomnik sta metapodatka; njuna sprememba ne zamenja šifrirane datoteke.
Urejanje dokumenta s kategorijo, datumom poteka in številom dni opomnika

Potek in opomnik sta metapodatka; njuna sprememba ne zamenja šifrirane datoteke.

4

Izbrišite dokument

Dokument odstranite le, ko naj trajno izginejo datoteka in metapodatki.

Na voljo za: Skrbnik organizacije
  1. 1Odprite dokument in preverite, da je pravilen.
  2. 2Izberite Delete.
  3. 3Pozorno preberite potrditev in jo potrdite le za trajno odstranitev.

Dovoljenja in pomembna pravila

Pogoste težave

Pogoste težaveKaj sledi
Datoteka je zavrnjena.Preverite obliko in velikost največ 20 MiB.
Kvota je polna.Skrbnik naj pregleda porabo in odstrani zastarele datoteke. Nad 1 GiB je nalaganje zavrnjeno.
Izbirnik športnika je onemogočen.Najprej izberite Macro unit; Micro unit se nato omeji na športnike ekipe.
Opomnika ni mogoče vnesti.Najprej nastavite Expiration date, nato 0–365 dni.
Dokument manjka v ekipi.Preklopite med Macro and Micro links in Direct Macro links ali odprite Documents pri športniku.
Delete ni na voljo.Trajno brisanje je le za skrbnika. Preverite članstvo in vlogo.