Zadnja posodobitev: 29. junij 2026
Kontakt: [email protected]
Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako projekt Akeye in spletna stran akeye.app obravnavata osebne podatke. Akeye je trenutno v pripravi kot B2B programska platforma za organizacije, kot so podjetja, klubi, društva, športne organizacije, objekti in ponudniki storitev.
Akeye ni namenjen javni samostojni registraciji končnih uporabnikov. V običajni uporabi uporabniške račune in osebne zapise ustvarja ter upravlja organizacija, ki uporablja Akeye.
Ta dokument je pripravljen zaradi transparentnosti v zgodnji fazi preverjanja produkta in trga. Preden bo Akeye ponujen prek formalnega podjetja ali komercialne pogodbe, se lahko dokument posodobi z dodatnimi pravnimi in podjetniškimi podatki.
1. Vloge pri varstvu osebnih podatkov
Odvisno od konteksta ima lahko Akeye različne vloge:
- pri obiskih spletne strani, kontaktnih obrazcih, podpori, demo zahtevkih in tehničnem delovanju akeye.app lahko Akeye nastopa kot upravljavec za omejen nabor podatkov, ki jih zbira neposredno;
- pri podatkih, ki jih v platformo vnese organizacija, je organizacija praviloma upravljavec, Akeye pa obdelovalec.
Če je vaše podatke v Akeye vneslo društvo, podjetje, klub ali druga organizacija, je ta organizacija odgovorna za obveščanje in obravnavo vaših zahtev glede zasebnosti. Akeye takšne podatke obdeluje v imenu organizacije.
2. Podatki, ki jih Akeye zbira neposredno
Akeye lahko obdeluje omejene podatke, ki jih posredujete neposredno, na primer ko nas kontaktirate ali zaprosite za informacije:
- ime in priimek;
- e-poštni naslov;
- telefonska številka, če jo posredujete;
- naziv organizacije;
- vsebina sporočila;
- tehnični podatki, kot so IP naslov, podatki o brskalniku, strežniški dnevniki, dnevniki napak in varnostni dogodki.
3. Podatki, ki jih vnašajo organizacije
Organizacije lahko v Akeye vnesejo podatke o svojih uporabnikih, zaposlenih, članih, športnikih, starših, skrbnikih, gostih, najemnikih, strankah, dobaviteljih ali drugih osebah. Odvisno od primera uporabe lahko to vključuje:
- identifikacijske in kontaktne podatke;
- podatke o uporabniških računih, vlogah in pravicah;
- podatke o odnosih, kot so starš, skrbnik, zaposleni, član, športnik, gost ali stranka;
- podatke o enotah, ekipah, skupinah, objektih, sobah, vozilih ali nepremičninah;
- aktivnosti, rezervacije, naloge, treninge, servisne, vzdrževalne in operativne zapise;
- opombe, sporočila, priloge, statuse, prisotnost, rezultate ali podatke o napredku;
- zdravstvene ali medicinske podatke, samo če se organizacija odloči, da jih vnese.
Organizacija je odgovorna, da ima za vnos in obdelavo teh podatkov ustrezno pravno podlago.
4. Nameni obdelave
Akeye lahko obdeluje osebne podatke za:
- zagotavljanje in delovanje platforme Akeye;
- ustvarjanje in upravljanje uporabniških računov, ki jih ustvarijo organizacije;
- omogočanje vlog in pravic dostopa;
- podporo in odgovarjanje na sporočila;
- varnost, preprečevanje zlorab in odpravljanje napak;
- pošiljanje servisnih sporočil, kot so aktivacija računa, ponastavitev gesla in operativna obvestila;
- izboljšanje zanesljivosti in funkcionalnosti storitve;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kjer je to relevantno.
5. Pravne podlage
Kadar Akeye nastopa kot upravljavec, je lahko obdelava utemeljena na zakonitih interesih, izvedbi zahtevane storitve, privolitvi, kjer je potrebna, ali zakonskih obveznostih.
Kadar Akeye nastopa kot obdelovalec, pravno podlago za obdelavo določi organizacija, ki uporablja Akeye.
6. Piškotki in podobne tehnologije
Akeye lahko uporablja nujne piškotke ali podobne tehnologije, ki so potrebne za delovanje spletne strani, prijavo, varnost in funkcionalnost storitve.
Če bodo uvedeni analitični, marketinški ali drugi nenujni piškotki, bodo zagotovljene dodatne informacije in možnosti privolitve, kjer bo to potrebno.
7. Ponudniki storitev
Akeye lahko uporablja zaupanja vredne ponudnike za gostovanje, infrastrukturo, pošiljanje e-pošte, varnost, nadzor, razvoj, podporo ali podobne tehnične namene. Ti ponudniki lahko podatke obdelujejo samo v obsegu, potrebnem za zagotavljanje svojih storitev.
Trenutni ali načrtovani ponudniki lahko vključujejo ponudnike oblaka, DNS/varnostne infrastrukture in transakcijske e-pošte, kot so Microsoft Azure, Cloudflare in Resend.
Akeye osebnih podatkov ne prodaja.
8. Mednarodni prenosi
Kjer je mogoče, se podatki hranijo in obdelujejo v EU/EGP. Če pride do prenosa podatkov izven EU/EGP, se uporabijo ustrezni zaščitni ukrepi, kot so sklepi o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drugi zakoniti mehanizmi.
9. Hramba
Akeye hrani osebne podatke le toliko časa, kot je potrebno za namen zbiranja, delovanje storitve, varnost, podporo, skladnost z zakonodajo ali skladno z navodili organizacije, ki uporablja platformo.
Podatki, ki jih vnese organizacija, se hranijo skladno z njenim dogovorom, navodili in konfiguracijo. Varnostne kopije lahko ostanejo omejeno obdobje do izbrisa po običajnem ciklu varnostnih kopij.
10. Varnost
Akeye uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so nadzor dostopa, avtentikacija, vloge in pravice, šifriran prenos, dnevniki, varnostne kopije in dostop po načelu najmanjših pravic.
Noben sistem ne more biti popolnoma varen. Organizacije, ki uporabljajo Akeye, so odgovorne za upravljanje svojih uporabnikov, vlog, pravic in vnesenih podatkov.
11. Vaše pravice
Glede na veljavno zakonodajo imate lahko pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora, umika privolitve in pritožbe pri nadzornem organu.
Če je vaše podatke vnesla organizacija, se najprej obrnite na to organizacijo. Akeye bo organizaciji pomagal, kjer bo to potrebno.
Za vprašanja, povezana neposredno z Akeye, pišite na [email protected].
12. Otroci in mladoletniki
Akeye ni namenjen neposredni samostojni registraciji otrok. Organizacije, kot so športni klubi ali društva, lahko vnesejo podatke o otrocih ali mladoletnikih. V teh primerih je organizacija odgovorna za ustrezno pravno podlago, obvestila in privolitve.
13. Spremembe
Ta Politika zasebnosti se lahko posodobi glede na razvoj projekta Akeye, platforme, poslovne strukture, ponudnikov ali pravnih zahtev. Najnovejša verzija bo objavljena na akeye.app.