Akeye · Po meri

Vaš način dela si zasluži boljše mesto.

Začnite pri ljudeh, informacijah in dnevnih nalogah, ki jih že upravljate. Z obstoječimi orodji Akeye oblikujte povezan potek in preverite ustreznost pred dodajanjem zapletenosti.

Pogovorimo se o vašem delu

Vaša organizacija, vaš način dela

Za storitvene ekipe in organizacije, katerih delo ne sodi v eno predlogo. Poteki za vozila in plovila so primeri za posvet, ne zagotovljene pripravljene rešitve.

Primeri iz prakse

Poglejte, kaj zmore Akeye.

Delo s strankami je eden od primerov prilagodljivega poteka Akeye. Raziščite štiri povezane situacije in nato razmislite o ljudeh, podatkih ter procesih svoje organizacije.

Primeri storitvene ekipe temeljijo na obstoječi postavitvi Poslovne storitve. Rešitve Po meri ne omejujejo na delo s strankami in ne pomenijo enakih katalogov, polj ali dovoljenj v vsaki panogi. Ustreznost vašega poteka preverimo skupaj.

Ko je čas za follow-up, vas aplikacija opomni

Storitvena ekipa nadaljnji stik s stranko načrtuje kot aktivnost, določi odgovornega sodelavca in prihodnji čas začetka. Ob aktivnosti ostanejo kontekst stranke, opombe in naslednji korak.

Opomnik pred načrtovanim začetkom odgovornemu sodelavcu pomaga pravočasno nadaljevati delo. S kontekstom stranke in opombami pri roki lahko pripravi koristen pogovor, nadaljnji stik pa ostane viden ob drugih zadolžitvah ekipe.

Raziščite ta potek dela

Uporabnik prejme obvestilo, da mora kontaktirati stranko. — Ilustracija primera, ne natančen posnetek produkta. Podrobnosti vmesnika so ponazoritev; spremljajoče besedilo opisuje podprto vedenje.

Podatki o poslovni enoti na enem mestu

Uporabnik odpre poslovno enoto in vnese ključne podatke, kot so kontaktna oseba, e-pošta, telefon, naslov in druge pomembne informacije.

Tako ima ekipa vedno urejen pregled nad tem, kdo je stranka, kje se nahaja in katere informacije so pomembne za nadaljnje delo. Brez iskanja po mailih, tabelah ali starih dokumentih.

Raziščite ta potek dela

Uporabnik vpisuje kontaktno osebo, naslov in podatke poslovne enote v aplikaciji. — Ilustracija primera, ne natančen posnetek produkta. Podrobnosti vmesnika so ponazoritev; spremljajoče besedilo opisuje podprto vedenje.

Aktivnosti in roki so jasno določeni

Uporabnik ustvari novo aktivnost za stranko in določi jasen cilj - na primer pripravo ponudbe do določenega datuma. Aktivnost lahko dodeli odgovorni osebi in doda opombe ali dodatna navodila.

Ekipa tako točno ve, kaj je treba pripraviti, kdo je odgovoren in do kdaj mora biti naloga zaključena. To pomaga, da ponudbe in drugi pomembni koraki niso prepuščeni spominu ali improvizaciji.

Raziščite ta potek dela

Uporabnik ustvari aktivnost za pripravo ponudbe do določenega roka. — Ilustracija primera, ne natančen posnetek produkta. Podrobnosti vmesnika so ponazoritev; spremljajoče besedilo opisuje podprto vedenje.

Ekipa ostane usklajena pri vsakem klientu

Sodelavci se znotraj aplikacije pogovarjajo o nadaljnjih korakih za konkretno stranko - kaj je že potrjeno, kaj je še odprto in kdo prevzame naslednjo nalogo.

Ker je komunikacija vezana neposredno na stranko ali projekt, vsi hitro razumejo kontekst. Tako je sodelovanje bolj pregledno, manj je podvajanja dela, naslednji koraki pa so jasni vsem članom ekipe.

Raziščite ta potek dela

Sodelavci se v aplikaciji pogovarjajo o naslednjih korakih za stranko. — Ilustracija primera, ne natančen posnetek produkta. Podrobnosti vmesnika so ponazoritev; spremljajoče besedilo opisuje podprto vedenje.

Pogled v Akeye

Pogled od blizu

Prava nadzorna plošča Akeye: skupen pregled aktivnosti in dela organizacije.

Orodja za povezan potek dela

Struktura organizacije in vloge
Prilagodljiva podatkovna polja
Aktivnosti in kontrolni seznami
Skupni koledarji
Komunikacija ekipe
Rezervacije, kjer so podprte

PRILAGODLJIV PO ZASNOVI

Akeye se prilagodi vašemu poslovanju — ne obratno.

Sami določite, kateri podatki so pomembni za vsako enoto, ki jo upravljate. Ustvarite lastna polja za športnike, nepremičnine, vozila, stranke, sobe, projekte ali karkoli drugega — brez spreminjanja kode.

Številka dresa
Veljavnost zdravniškega pregleda
Kapaciteta sobe
Status pogodbe
Kilometrina vozila
Karkoli potrebujete

Primeri uporabe

Raziščite osredotočene poteke

Podrobneje spoznajte poteke iz teh vsakdanjih scenarijev.

Primer uporabe BUSINESS SERVICES

Vodite operacije za stranke in storitve iz skupnega konteksta

Povežite strukturo strank, storitvene aktivnosti, odgovorne člane ekipe, roke in kontekstno komunikacijo v Akeye.

Primer uporabe BUSINESS SERVICES

Olajšajte spremljanje aktivnosti in trenutne obremenitve ekipe

Usklajujte dodeljene aktivnosti, roke, statuse, opomnike in koledarske poglede ekipe za poslovne storitve.

Primer uporabe BUSINESS SERVICES

Oblikujte operativne podatke po meri dejanskega poslovanja

Modelirajte poslovne strukture z makro in mikro enotami, nastavljivimi parametri, razmerji, aktivnostmi, stiki in dokumenti.

Nekaj koristnih odgovorov

Ali Po meri pomeni, da je vsak potek že izdelan?

Ne. Platforma ponuja prilagodljive gradnike, medtem ko se katalogi, dostop in funkcije med panogami razlikujejo. Preverimo vaš potek ter opredelimo potrebne nastavitve in razvoj.

Ali lahko začnemo z enim procesom?

Da. Ena ekipa ali ponavljajoč proces sta dobro izhodišče. Skupaj lahko pregledamo strukturo, podatke, odgovornosti in zahteve paketa.

Kako Akeye organizira delo s strankami?

Ekipe lahko strukturirajo evidence strank ali poslovnih enot, dodajo potrebne podatke ter z operativnim kontekstom povežejo aktivnosti, roke, odgovorne osebe in sporočila.

Ali lahko Akeye opomni ekipo na stik s stranko?

Da. Nadaljnji koraki se lahko organizirajo kot načrtovane aktivnosti ali opomniki, da odgovorna oseba vidi kontekst stranke in naslednje dejanje.

Ali se delo lahko dodeli z rokom?

Da. Aktivnosti določijo, kaj je treba narediti, kdo je odgovoren in kdaj je rok, opombe ter podporni kontekst pa ostanejo ob delu.

Ali komunikacija ostane povezana s stranko?

Akeye podpira komunikacijo v kontekstu, zato lahko odločitve in posodobitve ostanejo povezane z ustrezno stranko, enoto ali aktivnostjo namesto ločene v drugih klepetih.

Povejte nam, kako vaše delo zares poteka.

Za začetek pogovora je dovolj preglednica, ponavljajoča naloga ali proces, ki bi ga radi poenostavili.

Pogovorimo se o vašem delu